Assistant de projet H/F

Titulaire d’un BTS exigé

Justifier au moins de deux années d’expérience dans le domaine administratif et de la communication.

Contrat de droit public – CDD de 3 ans

Temps plein (1607h)

Date de prise de poste :  1 septembre 2023

Grille de la fonction publique Catégorie B

Environnement

Le Campus des Métiers et Qualifications Génie Civil Infrastructures Intelligentes (CMQ GC2I) dispose de 9 établissements membres, et 3 supports de recherche dans le secteur d’activité des Travaux Publics. Le CFA Académique est un de ces membres.

Le programme Transition Numérique et Digitalisation dans les Travaux Publics est un des quatre axes de développement du CMQ GC2I. Le projet Rue Hors Sol (RHS), s’inscrit dans ce programme. La RHS est un outil pédagogique dédié aux réseaux enterrés, outil développé avec l’expertise de 18 partenaires dont des exploitants de réseaux et des fabricants de matériels.

Contexte professionnel

Assistant(e ) de projet  Rue Hors Sol dans le cadre du Programme Transition Numérique et Digitalisation dans les Travaux Publics (TND TP).

Le projet a pour objectif de former et informer sur la diversité et la richesse technique du domaine des réseaux et canalisations.

L’assistant(e) accompagne le Directeur opérationnel du Campus des Métiers et des Qualifications Génie Civil et Infrastructures Intelligentes (DO CMQ GC2I) sur le volet organisationnel et administratif, dans le développement de cet outil, depuis sa mise en place par les partenaires, jusqu’à l’exploitation. Il s’agit de la gestion des contacts des partenaires et utilisateurs de la RHS, la planification des transferts technologiques et diverses formations, la gestion du site RHS et de ses matériels.

L’assistant(e) évolue également, accompagné du DO CMQ GC2I sur le volet international, dans les relations avec les partenaires internationaux et le développement et l’organisation des parcours des jeunes apprenants.

Missions  et activités principales

En étroite collaboration avec le Directeur Opérationnel du CMQ GC2I il/elle assurera :

• L’accompagnement administratif et comptable de la mise en place du dispositif pédagogique RHS, au démarrage du projet.
• La planification et communication avec les établissements membres et les partenaires du CMQ GC2I.
• L’accueil des groupes et la gestion du site RHS et sa matériauthèque (espace technopole), la gestion des dispositifs pédagogiques, en lien avec l’enseignant spécialiste.
• Le suivi du parc matériel, convention de mise à disposition, étalonnage et entretien, en relation avec les formateurs spécialistes de la détection des réseaux du Greta du Limousin.
• La communication via le site internet et les réseaux sociaux, de la Plateforme de Transfert Technologique (PFT) et du CMQ GC2I.
• Le suivi du budget animation alloué à l’animation, en lien avec le DO CMQ GC2I chef de projet, les services du CFA Académique et la gestionnaire de l’établissement.
• Le développement et le suivi des parcours des étudiants à l’international sur le CMQ GC2

Qualités et aptitudes

• Motivation, implication, bon relationnel et disponibilité.
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, autonomie.

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook ; IBM Notes, …)
• Connaissance approfondie de l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, …) dans un contexte professionnel.
• Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle.
• Très bonne expression orale et écrite.