Assistant(e) en gestion administrative et financière du CFA Académique H/F

Titulaire d’un BAC +2 minimum

Une expérience serait un plus

• Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2023
• 1 an renouvelable
• Durée de travail : 39 heures hebdomadaire (RTT)

Rémunération selon la grille de la fonction publique catégorie B (2 010,00€ à 2 200,00€ par mois)

Avantages :

• Chèques Vacances
• Prise en charge du transport quotidien

Oui, ce poste convient au télétravail

Contribuer au fonctionnement du administratif

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du CFA Académique,
• Orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations,
• Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique du CFA Académique,
• Organiser et gérer l’archivage des documents.

Rédiger les contrats d’apprentissage/ Convention de formation des apprentis

• Traiter/contrôler les questionnaires saisis par les entreprises en ligne sur le site du CFA académique du Limousin et reçus par mail,
• Etablir via Yparéo le contrat d’apprentissage, la convention de formation et la convention tripartite (si nécessaire) selon la réglementation,
• Envoyer les documents aux entreprises,
• Suivre le retour des documents : relances entreprise,
• Réceptionner/contrôler les documents signés,
• Enregistrer les documents sur les outils dédiés,
• Inscrire le jeune,

Enregistrement du contrat auprès de l’OPCO

• Traiter/contrôler les questionnaires saisis par les entreprises en ligne sur le site du CFA académique du Limousin et reçus par mail,
• Etablir via Yparéo le contrat d’apprentissage, la convention de formation et la convention tripartite (si nécessaire) selon la réglementation,

Gestion financière des contrats d’apprentissage et conventions de formation

• Envoyer les documents aux entreprises,
• Suivre le retour des documents : relances entreprise,
• Réceptionner/contrôler les documents signés,
• Enregistrer les documents sur les outils dédiés,
• Inscrire le jeune,

Contribuer à l’activité du service

• Générer les financements à réception de l’accord de prise en charge,
• Procéder à la facturation des contrats, 1er équipement, hébergement-restauration, et la transmettre au financeur,
• Rendre compte de l’activité par l’établissement de tableaux de bord.
• Apporter un appui et /ou suppléer les autres collaborateurs dans des opérations courantes,
• Effectuer des recherches documentaires à la demande,
• Contribuer au respect de la démarche qualité

Connaissances du contexte/ environnement :

• Connaître l’organisation d’un CFA, d’une UFA au sein d’un CFA. Compétences pédagogiques :

Compétences techniques :

•  Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information
•  Avoir de bonnes qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

• S’intéresser au monde de l’apprentissage.
• Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
• Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
• Etre autonome et organisé