Assistant(e) RH

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 (BTS DUT DEUG) minimum requis.

Expérience préalable dans la gestion des ressources humaines et la réalisation de la paye de 3 à 5 ans.

• CDD de 1 an renouvelable
• Poste à pourvoir dès que possible

• Statut : agent contractuel de droit public
• Rémunération : Selon grilles de la fonction publique Catégorie B en fonction de l’expérience acquise (à partir de 2040€ brut par mois).
• Avantages : RTT / Transport / Chèques Vacances

Nous recherchons un assistant ou une assistante Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles visant à soutenir le service des RH dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux assistantes RH qui vous accompagneront dans la prise de poste.

Vos missions principales : 

• Gérer un portefeuille de contractuels en UFA :

– Réaliser les contrats de travail, les avenants, les documents de fin de contrat .

– Gérer et suivre des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail …) Saisir sur net entreprises les attestations de salaires et alimenter le tableau de suivi.

• Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA :

– Constituer et contrôler les dossiers administratifs. Traiter les vacations, visites en entreprise . Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait. Compléter et analyser le tableau de bord de suivi.

• Réaliser les opérations de paye sur le logiciel Elap

– Diffuser les payes

– Préparer le dossier de paye pour l’agent comptable

– Réaliser la DSN mensuelle

– Réaliser les déclarations fiscales mensuelles et annuelles

– Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paye, contacter le fournisseur du logiciel de paie Elap,

•    Contribuer au fonctionnement administratif :

– Réaliser un accueil téléphonique.

– Informer et solliciter les UFA,

– Traiter les mails du service RH

– Participer aux réunions de service interne

– Travailler dans le respect du label Eduform

– Participer à la préparation des dossiers de recrutement

– Alimenter le plan de développement des compétences

• De solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Une très bonne maîtrise du Pack office avec un focus sur Excel
• Un sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur, réactivité et capacité d’adaptation

Si vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et que vous souhaitez évoluer au sein d’une petite équipe, nous serons ravis de recevoir votre candidature.