Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Licence en Ressources Humaines

Expérience sur un poste similaire souhaitée de deux ans minimum.

CDD 12 mois renouvelable

Prise de poste 17 avril 2023

Agent contractuel de droit public

Catégorie B – Grille de la fonction publique

• Organiser l’activité du service

• Contribuer au fonctionnement administratif du service :
– Réaliser un accueil téléphonique et renseigner
– Rendre compte des activités du service à la RRH
– Elaborer des documents et procédures nécessaires au fonctionnement du service la demande de la RRH
– Concevoir des outils de suivi
– Soutien et appui ponctuel dans la préparation des dossiers de recrutement
– Participer aux réunions de service interne
– Référent logiciel ELAP

• Gérer un portefeuille de contractuels en UFA :
– Constituer le dossier numérique et support papier
– Editer les contrats de travail et les avenants
– Gestion et suivi des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail …)
– Saisir et mettre à jour le logiciel Elap Gestion des ressources humaines et suivre la carrière des personnels (anticiper les changements indiciaires, SFT, arrêt maladie, CGM, Maternité…)
– Veiller à l’application des règles de gestion du personnel

• Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA :
– Traiter les vacations, heures supplémentaires, visites en entreprise
– Constituer et contrôler les dossiers administratifs
– Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait
– Compléter et analyser le tableau de bord de suivi

• Réaliser les opérations de paye sur le logiciel Elap
– Contribuer au suivi et à la réalisation des payes, les éditer et les diffuser
Préparer le dossier de paye et transmettre les éléments à l’agent comptable pour la mise en paiement,
– Réaliser la DSN mensuelle
– Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paye en lien avec la RH et la RAF, contacter le fournisseur du logiciel de paie Elap,

• Réaliser les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles (DSN,  RAFP, Taxe sur les salaires),

• Participer au suivi du plan de développement des compétences, à la réalisation du bilan social.

• Savoir :
– Connaissance en gestion des ressources humaines
– Connaissance du statut des agents contractuels de droit public

• Savoir-faire
– Capacité à travailler en équipe
– Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Grande maitrise des outils bureautiques et des systèmes d’Information des ressources humaines

• Savoir- être
– Faire preuve de sens relationnel
– Faire preuve de discrétion et réserve
– Faire preuve d’autonomie
– Capacité d’écoute et disponibilité