Assistant BDE H/F

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) requis

• Expérience dans le domaine administratif souhaitée
• Permis B requis

• Prise de poste : 1 er septembre 2026
• CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération grille de catégorie B en fonction de l’expérience acquise

Assistant administratif du bureau des entreprises au sein de l’un des lycées professionnels situés dans les 3 départements de l’académie

Aux côtés des équipes pédagogiques de l’établissement scolaire, l’assistant administratif du bureau des entreprises est chargé de la gestion administrative de divers dossiers afin de permettre le fonctionnement optimal du BDE. Il travaille en lien étroit avec les milieux professionnels, les territoires et les réseaux existants.

Le bureau des entreprises est une vitrine de la relation éducation-économie dans chaque lycée professionnel. Lieu dédié aux partenariats avec les acteurs du monde économique, le bureau des entreprises a pour vocation d’impulser et de renforcer les interactions de l’établissement avec ses partenaires professionnels. Ses actions contribuent à l’attractivité des formations professionnelles, à la connaissance des parcours de formation pour tous les publics, à l’adaptation des formations aux besoins du territoire et à l’accroissement de l’insertion professionnelle.

MISSIONS DU POSTE

Les activités du bureau des entreprises s’articulent autour de trois axes dans lesquels l’assistant BDE assurera les missions suivantes :

Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du BDE et apporter les 1èresinformations
• Recevoir, traiter la correspondance du BDE
• Assurer la liaison administrative avec le responsable du BDE
• Participer à l’organisation d’évènements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux activités de l’établissement
• Organiser et gérer l’archivage des données et documents du BDE

Axe 2 : Faire vivre la relation école/entreprise dans les parcours des apprenants

• Participer à la recherche de stage en entreprise ou d’accueil pour les contrats d’apprentissage
• Élaborer une base de données entreprises
• Participer au suivi de l’insertion professionnelle des publics sortants (prise de contacts, statistiques…)
• Installer le réseau des anciens élèves/apprentis

Axe 3 : Organiser les temps de formation en milieu professionnel

• Participer à l’organisation du suivi de l’allocation PFMP (assiduité des stagiaires…)

Organiser la mise en place de l’allocation des PFMP (utilisation d’une plateforme spécifique pour saisir les données des élèves…)

• Sens de l’écoute et de la communication
• Rigueur et précision
• Très bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles