Coordonnateur pédagogique de l’apprentissage H/F

Formation supérieure, titulaire niveau 6 minimum (Licence)

Justifier d’une expérience dans la pédagogie, la gestion de projet, les RH, ou le management d’équipe.

CDD renouvelable

Prise de poste dès que possible

Poste à temps incomplet 50%

Grilles de la fonction publique Catégorie A

Rémunération en fonction de l’expérience acquise

MISSIONS

Le coordonnateur pédagogique occupe une fonction relais :

• Il accompagne le directeur d’Ufa à la mise en place de la formation et s’assure de sa mise en œuvre au quotidien
• Il assure l’accueil individuel et collectif de l’apprenti
• Il accompagne l’apprenti et le groupe d’apprentis en cours de formation,
• Il coordonne l’ensemble des actions de communication ou pédagogiques de la formation,
• Il met en œuvre les visites règlementaires, le CCF et en assure le suivi,
• Avec le directeur d’Ufa, il porte et dirige les projets en lien avec les apprentis de l’EPLE (Ex : mobilité internationale, voyages, actions culturelles, actions professionnelles…).

Le coordonnateur pédagogique doit assurer un lien permanent et un transfert d’informations entre :

• l’ensemble des acteurs intervenant directement dans l’Ufa,
• les entreprises partenaires et les maîtres d’apprentissage en particulier,
• les services du CFA Académique et ses différents acteurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Activités administratives et organisationnelles

▫ Organiser la mise en œuvre de la formation (calendrier d’alternance, EDT…)

▫ Assurer la mise en œuvre, en collaboration avec le directeur d’Ufa des réunions entre les maîtres d’apprentissage et l’équipe de formateurs,

▫ Organiser des temps d’information et /ou de formation pour les maîtres d’apprentissage,

▫ Réaliser le suivi des visites en entreprise avec l’ensemble de l’équipe pédagogique, et le suivi régulier des entreprises (visites, prise de contacts par téléphone…), en informer les services administratifs du CFA Académique,

▫ Participer à des salons de promotion de la formation, de l’alternance ou à toutes manifestations permettant une communication sur l’Ufa et la promotion de celle-ci à travers le réseau du CFA Académique.

▫ Assurer le suivi des heures de vacations et faire remonter les documents y afférents (notifications, états) au service RH du CFA Académique,

▫ Participer à la complétude de la maquette financière et au suivi du tableau des heures annuelles de service des enseignants et en faire la remontée au CFA Académique dans le cadre du dialogue de gestion et du renouvellement des contrats de travail,

▫ Réaliser les activités dans le respect de la démarche qualité,

▫ Coordonner les actions à destination des apprentis à besoins éducatifs spécifiques.

• Activités pédagogiques :

▫ Concevoir et organiser l’accueil individuel et collectif des apprentis,

▫ Accompagner l’apprenti et le groupe d’apprentis tout au long de la formation,

▫ Organiser et mettre en œuvre le Contrôle en Cours de Formation (CCF) et des examens

▫ Assurer la mise en œuvre des « conseils de classe » avec le directeur de l’Ufa,

▫ Mettre en place des stratégies de formation de l’alternance et superviser l’élaboration des outils (TSF, fiches actions, découpage horaire, prescription de séances d’autoformation, modularisation, outils de positionnement, individualisation des parcours…),

▫ Créer des documents pédagogiques et des outils de suivi adaptés (livret d’apprentissage …) en relation avec la directrice adjointe du CFA Académique,

▫ S’assurer de l’utilisation du livret d’apprentissage régulièrement (fonction des périodes d’alternance),

▫ Participer aux formations et réunions proposées par le CFA Académique et organiser les comités de liaison de l’Ufa.

• Il doit disposer de qualités relationnelles importantes et d’une forte capacité d’adaptation pour être une personne ressource et un membre fédérateur de tous les acteurs de l’apprentissage,
• Il sait faire preuve de disponibilité.
• Il est formé ou se forme à la spécificité de la pédagogie de l’alternance,
• Il maîtrise l’utilisation des TICE.