logo académie de Limoges
  • Jeunes
    • Découvre la vie d’apprenti
    • Trouve ta formation
    • Trouve ton entreprise
    • Décroche ton contrat
    • Forme-toi à l’étranger
    • Devenir apprenti avec une reconnaissance de handicap
    • Des questions ?
  • Entreprises
    • Le recrutement : Conseils, Démarches
    • Les aides
    • Le contrat d’apprentissage
    • La formation en apprentissage : mode d’emploi
    • La Mobilité de l’apprenti
    • Employer un apprenti en situation de handicap
  • Formations
  • Le CFA Académique
    • Présentation
    • Notre équipe
    • Notre pôle contrats
    • Nos sites de formations
    • Nos Statistiques
  • Nous rejoindre
    • Offres d’emploi
    • Candidature spontanée
  • Actualités
  • Formulaire candidats
  • Formulaire contrat
  • Accès Net Ypareo

Secrétaire Ufa H/F

Ufa Lavoisier (19 - Brive-la-Gaillarde)
CDD à temps complet
25/05/2023
postuler

Formation / Expérience

Niveau de diplôme :

Titulaire d’un BTS

Expérience souhaitée :

Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale

Condition de travail

Durée :

Contrat de droit public

CDD d’ 1 mois et demi (remplacement congé maladie) – Renouvellement possible.

 

Rémunération :

Grille de la fonction publique catégorie C

Description du poste

Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l’Ufa ou par délégation le coordonnateur

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations
  • Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l’Ufa,
  • Contribuer à l’organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus),
  • Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise,
  • Assurer la liaison administrative entre l’Ufa et le CFA Académique,
  • Réaliser la saisie sur la base Siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique,

 

Assurer un suivi de l’apprenti

  • Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles,
  • Etre à l’écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources,
  • Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l’apprentissage (Pronote, Y Paréo…)

 

Contribuer à l’activité du service

  • Faire remonter les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques…) au service de l’intendance de l’EPLE,
  • Assurer les ventes des repas et nuitées aux apprentis et les enregistrer sur le logiciel dédié (Turboself…)

 

Développer et faire vivre les outils de communication :

  • Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l’apprentissage,
  • Mettre à jour les outils de communication dédiés (site internet, réseaux sociaux) relatifs à l’Ufa au sein des EPLE.
  • Participer aux opérations de promotion de l’apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes…

Compétence et qualités requises

Compétences techniques :

  • Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
  • S’intéresser au monde de la formation professionnelle et/ou initiale.

 

Compétences comportementales :

  • Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
  • Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
  • Etre autonome et organisé

Postuler à l'offre

    1. Candidature



    2. Informations personnelles










    CFA Académique du Limousin
    13 rue François Chénieux
    87031 Limoges Cedex

    • Nous contacter

    Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

    Conditions générales de vente (CGV)

    Crédits Mentions légales Plan de site
    Logo du label Apprentissage en Nouvelle Aquitaine Logo Nouvelle Aquitaine