Formation / Expérience
Niveau de diplôme :
Expérience souhaitée :
Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale
Condition de travail
Durée :
Contrat de droit public
CDD d’ 1 mois et demi (remplacement congé maladie) – Renouvellement possible.
Rémunération :
Grille de la fonction publique catégorie C
Description du poste
Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l’Ufa ou par délégation le coordonnateur
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations
- Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l’Ufa,
- Contribuer à l’organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus),
- Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise,
- Assurer la liaison administrative entre l’Ufa et le CFA Académique,
- Réaliser la saisie sur la base Siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique,
Assurer un suivi de l’apprenti
- Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles,
- Etre à l’écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources,
- Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l’apprentissage (Pronote, Y Paréo…)
Contribuer à l’activité du service
- Faire remonter les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques…) au service de l’intendance de l’EPLE,
- Assurer les ventes des repas et nuitées aux apprentis et les enregistrer sur le logiciel dédié (Turboself…)
Développer et faire vivre les outils de communication :
- Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l’apprentissage,
- Mettre à jour les outils de communication dédiés (site internet, réseaux sociaux) relatifs à l’Ufa au sein des EPLE.
- Participer aux opérations de promotion de l’apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes…
Compétence et qualités requises
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- S’intéresser au monde de la formation professionnelle et/ou initiale.
Compétences comportementales :
- Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
- Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
- Etre autonome et organisé