Description du poste
Notre pôle de formation par apprentissage, engagé dans le développement des compétences et la réussite des apprentis, recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur opérationnel dans la gestion quotidienne et administrative du site. Il s’agit d’une création de poste, offrant une opportunité unique de participer activement à l’optimisation du fonctionnement du service.
Missions principales :
- Accueil et orientation :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Fournir un premier niveau d’information et orienter les appels.
- Gestion administrative :
- Assister le directeur opérationnel dans les tâches administratives quotidiennes.
- Assurer un suivi administratif des apprentis et contribuer à l’activité du service.
- Planification et organisation :
- Planifier et organiser les salles de classe.
- Contribuer à l’organisation des réunions : préparer les dossiers, réaliser les comptes rendus et les diffuser.
- Communication et liaison :
- Développer et faire vivre les outils de communication interne.
- Participer aux opérations de promotions de l’apprentissage.
- Assurer la liaison entre le pôle de formation et le siège du CFA académique.
- Être force de proposition dans le fonctionnement du service.