Formation / Expérience
Niveau de diplôme :
titulaire d’un Bac +2 ( BTS, DUT…)
Expérience souhaitée :
Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale.
Une première expérience dans le domaine de la gestion administrative serait un plus.
Condition de travail
Durée :
1 an renouvelable
Temps complet 39h par semaine (RTT)
Prise de poste le 13 mai 2024
Rémunération :
Grille de la fonction publique Catégorie C (à partir de 1955€ brut mensuel, en fonction de l’expérience acquise).
Régime indemnitaire inclus.
Prise en charge transport quotidien.
Forfait Mobilités Durables.
Description du poste
Assister dans toutes les tâches administratives le directeur du site
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle de formation, orienter les interlocuteurs et leur apporter un premier niveau d’information.
- Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique du Pôle de formation,
- Contribuer à l’organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus),
- Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise,
- Assurer la liaison administrative entre le Pôle de formation et le CFA Académique,
Assurer un suivi de l’apprenti
- Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles,
- Être à l’écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources,
- Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l’apprentissage, (Y Paréo…)
Contribuer à l’activité du service
- Gérer les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques…), interface avec les fournisseurs réception et contrôle des commandes
- Assurer le suivi des commandes matériels jusqu’à la réception, contrôler les livraisons à partir du bon de commande.
- Gérer les plannings de façon assurer la continuité du service
- Être force de propositions dans le fonctionnement administratif
Développer et faire vivre les outils de communication :
- Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l’apprentissage,
- Participer aux opérations de promotion de l’apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes…
Compétence et qualités requises
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information . La maitrise du logiciel YAREO serait un plus
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- S’intéresser au monde de la formation professionnelle et continue
Compétences comportementales :
- Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
- Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
- Être autonome et organisé